المجموعات الضريبية وأكواد التعريفة وأسعار الصرف والإعدادات

المجموعات الضريبية

المجموعة الضريبية نسبة ضريبة.

فالمعرّف هو القيمة، وهو مثبَّت عند الإنشاء. وأجزاء أخرى من النظام تحمله كمجموعة ضريبة المبيعات على الفواتير وتقرأ نسبة الضريبة منه مباشرة.

ولذلك نتيجة مهمة واحدة: لا يمكنك تغيير نسبة مجموعة ضريبية بتعديلها. فحين تتغير النسبة، أنشئ مجموعة جديدة لها ووجّه أنواع الفواتير المستقبلية إليها. فالتعديل سيعيد احتساب الضريبة على المستندات التاريخية بصمت.

والمجموعات الضريبية يُشار إليها من أنواع الفواتير وفواتير المورّدين — راجع أنواع الفواتير.

أكواد التعريفة

كود التعريفة يصنّف رسمًا لأغراض محاسبية ويمكن أن يحمل قواعد ترحيل خاصة به.

أمران ينبغي معرفتهما

الكود فريد لكل مجموعة أنواع، لا عالميًا. فالكود نفسه قد يوجد مرة كمدين ومرة كدائن. وذلك مقصود — فالرسم الاقتصادي الواحد له جانبان — لكنه يعني أن رؤية كود مألوف لا تخبرك أيهما تنظر إليه. راجع النوع.

وفراغ قائمة الانطباق يعني بلا قيود. فترك قوائم الأنواع المنطبقة فارغة يجعل الكود متاحًا في كل مكان، وهو صحيح عادةً للأكواد العامة وخاطئ للمتخصصة. قيّد عن قصد: فالكود المتخصص غير المقيَّد يظهر في قوائم لا معنى له فيها وسيُختار يومًا.

وأكواد التعريفة هي أيضًا نطاق قواعد الترحيل الخاصة بالتعريفة — راجع قواعد الترحيل.

أسعار الصرف

المالية ← سعر التحويل تصون تحويل العملات.

وهناك أيضًا شاشة تحويل لعمليات التحويل المنفردة.

والأسعار مُصدَّرة لا مُستبدَلة، وهو ما يتيح لمعاملة تاريخية أن تحتفظ بالسعر الساري وقت ترحيلها. فبنود القيود تخزّن مبلغ المعاملة والمبلغ الوظيفي معًا، وبمجرد ترحيل البند تُثبَّت ترجمته — راجع القيود.

حدّث الأسعار على جدول محدد ومن مصدر محدد. فالمؤسسة التي يحدّث فيها عدة أشخاص الأسعار ارتجالًا من مواقع مختلفة لن تستطيع تفسير فروق الترجمة لديها.

الإعدادات المحاسبية

المالية ← الإعدادات المحاسبية تحمل ربط الحسابات الافتراضي الذي يستخدمه الدفتر حين لا توجد تعليمات أكثر تحديدًا.

ومفاتيح الشيكات الأربعة هي ما يمنح دورة حياة الشيك معناها المحاسبي — فكل تغيّر حالة يُرحَّل إلى الحساب المُعَد له. راجع البنوك والخزينة والشيكات.

ويمكن ضبط الإعدادات عامةً أو لكل تعريفة، فيتجاوز صنف رسوم بعينه الربط الافتراضي بينما يتبعه ما عداه.

عامل هذه الشاشة كحساسة

كل مفتاح هنا يؤثر في ترحيلات لم تحدث بعد، عبر الدفتر كله. والربط الخاطئ لا يفشل — بل يُرحّل إلى الحساب الخطأ، بهدوء، حتى يجري أحدهم تسوية.

وقبل تغيير أي شيء:

1. اعرف أي القواعد والأحداث تعتمد على المفتاح.
2. غيّره عند حدّ فترة حيثما أمكن، ليكون ما قبل وما بعد منفصلين بنظافة.
3. رحّل معاملة اختبار وافحص بنود القيد الناتجة.
4. اكتب السبب، بالتاريخ. فسيسأل أحدهم.

آخر تحديث ١٠ أغسطس ٢٠٢٦