تسعير عرض السعر

للتسعير شاشة خاصة تُفتح من عرض السعر. وهي مبنية على تمييز يعتمد عليه كل ما يأتي بعده:

• بنود التكلفة — ما تكلّفه الحركة عليك. ما تتوقع دفعه للناقلين والوكلاء والنقل البري والميناء.
• بنود الرسوم — ما تطالب به العميل.

وهما قائمتان منفصلتان لا عمودان في جدول واحد. والفرق بينهما هو هامش ربحك، وفصلهما هو ما يتيح للنظام مطابقة فاتورة المورّد مع ما توقعت دفعه دون المساس بفاتورة العميل.

بنود التكلفة

بنود الرسوم

لبنود الرسوم الشكل نفسه، مع الفروق التي تخصّ العميل:

الوحدات

الوحدة تحدد كيف يتحول السعر إلى مبلغ. وهنا يقع أكثر الخطأ في عروض الأسعار، لأن الوحدة الخاطئة تُنتج رقمًا يبدو معقولًا.

وحدات بسيطة

وحدات التقريب لأعلى — تُقرِّب إلى وحدة كاملة قبل الضرب:

وحدات زمنية — تُضرب في عدد الأيام، للتخزين والغرامات:

وحدات مشتقة

W/M مقابل CBM. الـ W/M يحتسب على الوزن أو القياس أيهما أكبر — وهو المعيار في التجميع. والتسعير بالمتر المكعب حيث تنص الاتفاقية على W/M يقلّل سعر البضائع الثقيلة، أحيانًا بشدة. راجع ما تنص عليه اتفاقية الأسعار فعلًا.

الشروط

يمكن أن يحمل البند شروطًا، وهي تحدد ما إذا كان البند ينطبق أصلًا — لا تغيّر سعره. والبند الذي لا تتحقق شروطه يُسقط من الحساب كليًا.

والشروط تختبر ثلاثة أشياء فقط: عدد الأيام، أو شروط الدفع، أو علامة IMO (الخطورة). وتعدد الشروط على بند واحد يُجمع بـ«أو» — تحقّق أيٍّ منها يُدخِل البند.

ولذلك يُبنى التسعير المتدرج كـعدة بنود، لكلٍّ نطاق أيامه، لا كنطاقات داخل بند واحد. وقواعد المطابقة الدقيقة، بما فيها معنى -1 في النطاق، في كيف يُحسب التسعير.

الحساب

احسب يشغّل بنود الرسوم ويعيد إجمالي كل بند، وإجمالي العرض، والعملة. شغّله بعد أي تغيير في مواصفات البضاعة أو الأسعار — فالإجماليات لا تُعاد حسابها بصمت أثناء الكتابة.

راجع ثلاثة أمور في النتيجة:

1. الإجماليات بالعملة المتوقعة. البنود متعددة العملات مشروعة لكنها مصدر مفاجآت شائع.
2. تطبيق الحدود الدنيا حيث كان المحسوب صغيرًا.
3. بنود «يعتمد على» تبعت أساسها ولم تؤول إلى صفر لأن البند الأساسي أُسقط بشروطه.

وكيف يُحسب التسعير يوضح الترتيب الدقيق، وأساس كل وحدة، وقواعد التقريب والعملة.

العقود تملأ التسعير مسبقًا

حيث يوجد عقد للشركة وملف العميل ونوع الشحن ونوع الحمولة وزوج الموانئ، تُستخدم أسعاره كنقطة بداية. وهذا هو الغرض من العقود: الحركة المتكررة لا تُسعَّر من الذاكرة. راجع العقود والتعريفات.

والأسعار المسحوبة من عقد تظل قابلة للتعديل على العرض. وفعل ذلك يسعّر هذه الشحنة بشكل مختلف دون تغيير الاتفاقية — وهو السلوك الصحيح، ويعني أيضًا أن السعر خارج العقد لا يترك أثرًا ما لم تكتبه في التعليق.

التأكيد والإرسال

تأكيد يثبّت الأسعار ويُصدر العرض للعميل:

• جهات الاتصال — إلى من يذهب.
• القالب — تصميم المستند المستخدم.
• البريد ونسخة وما إذا كان يُرسَل.

وتصدير PDF يُنتج المستند نفسه، مع خيار معاينة، ويستطيع إرساله بالبريد أيضًا. عاين أولًا. فهي آخر نقطة يكون فيها تصحيح وحدة خاطئة أو حد أدنى مفقود رخيصًا.

بنود المصروف تقفل بند الرسم

يمكن أن يكون بند الرسم مدعومًا بـبند مصروف بمجرد وجود استحقاق أو فاتورة مورّد مقابله. وهذا الرابط هو ما يتيح للمالية مقارنة ما توقعت دفعه بما فُوتر فعلًا — راجع فواتير المورّدين.

بند الرسم المدعوم لا يعود قابلًا للتغيير أو الحذف — "Cannot modify charge line … it is backed by expense line …"، والأمر نفسه للحذف.

وهذه هي النقطة التي يتوقف عندها التسعير عن كونه مبدئيًا: مورّد فوتر مقابل ذلك البند، وتعديله يكسر المطابقة. فإن كان البند خاطئًا فعلًا، فيجب معالجة فاتورة المورّد التي تطالب به أولًا — راجع فواتير المورّدين.

ورفض مرتبط، "Quotation has no charge lines"، يظهر حين تحتاج عملية إلى تسعير غير موجود بعد.

آخر تحديث ١٠ أغسطس ٢٠٢٦