Cargolake
المساعدة والأدلة/البداية

ما هو كارجوليك

نظرة عامة على المنصة والوحدات التي سيستخدمها فريقك يوميًا.

كارجوليك منصة تشغيلية لشركات الشحن والتخليص، ومشغّلي الخدمات اللوجستية، والشركات الناشئة في هذا المجال. تحل محل جداول البيانات وصناديق البريد والأدوات المتفرقة التي تعمل بها معظم شركات الشحن، بنظام واحد ينقل الشحنة من أول استفسار حتى تحصيل قيمتها.

ما الذي تغطيه

العمل مقسّم إلى وحدات. ما تراه منها يعتمد على الصلاحيات التي منحها لك مسؤول النظام — راجع كيف تعمل الصلاحيات.

الوحدةما الذي تفعله فيها
إدارة العملاء (CRM)متابعة العملاء المحتملين، وتحويلهم إلى شركات، وتسجيل الأنشطة والملاحظات، وإدارة الحدود الائتمانية.
عروض الأسعارتسعير الشحنة: بناء عروض الأسعار، وتطبيق العقود والتعريفات، وإدارة أكواد الرسوم التي تُبنى منها الأسعار.
الشحناتتنفيذ العمل: الشحنات، والشحنات الرئيسية، والحاويات، والرحلات، عبر مسارات عمل تحددها شركتك.
الكتالوجالبيانات المرجعية التي يشير إليها كل شيء آخر — الموانئ، والوكلاء، والعناوين، وجهات الاتصال، والحاويات.
الفواتيرمطالبة العميل: الفواتير، وإشعارات الدائن، وأنواع الفواتير.
المصروفاتسداد المورّدين: فواتير المورّدين، وطلبات صرف العُهد، وبنود الرسوم في انتظار التكلفة.
الماليةدفتر الأستاذ: شجرة الحسابات، والقيود، وقواعد الترحيل، والحسابات البنكية، والشيكات، والخزينة، والتقارير.
الاستثناءاتكل ما تعثّر ويحتاج قرارًا، في طابور لمن يملك صلاحية اتخاذه.
الحركاتعرض الحركة المالية لكل شركة على حدة.
الإدارةالمستخدمون، والأدوار، والكيانات القانونية، وملفك الشخصي.

كيف تتصل الأجزاء ببعضها

المسار المعتاد داخل النظام يسير هكذا:

عميل محتمل ──▶ شركة ──▶ عرض سعر ──▶ شحنة ──▶ فاتورة ──▶ دفتر الأستاذ
   (CRM)      (CRM)   (عروض الأسعار) (الشحنات)  (الفواتير)   (المالية)
                                        │
                                        └──▶ فاتورة مورّد ──▶ دفتر الأستاذ
                                             (المصروفات)

لا شيء يجبرك على هذا المسار — يمكنك إنشاء شحنة دون عرض سعر، أو فاتورة دون شحنة — لكن الوحدات مصممة لتسليم العمل لبعضها، والبيانات تسير في اتجاه واحد. عرض السعر ينقل بنود الرسوم المسعّرة إلى الشحنة؛ وبنود الشحنة تصبح بنود فاتورة وتكاليف مورّدين؛ وكلاهما ينتهي كقيود في دفتر الأستاذ.

تعدّد الشركات

كارجوليك يدعم تعدّد الشركات. كل ما تنشئه — عملاء، شحنات، فواتير، حسابات — ينتمي إلى كيان قانوني، ولا ترى إلا بيانات الكيان الذي سجّلت الدخول تحته. أما البيانات المرجعية مثل الموانئ والدول فمشتركة بين الجميع.

إن كانت مجموعتك تدير أكثر من شركة شحن، فكل واحدة كيان قانوني منفصل بدفاتر منفصلة. راجع شركتك.

ما ليس كارجوليك

  • ليس بوابة حجز لدى الناقلين — يسجّل ما حجزته، ولا يحجز نيابةً عنك.
  • ليس نظام إدارة مستودعات، وإن كان يتتبع مناطق التخزين وتعريفات المستودعات.
  • ليس برنامج محاسبة تقدّم منه إقرارات ضريبية مباشرة؛ بل دفتر أستاذ يُنتج الأرقام التي تُبنى عليها تلك الإقرارات.

آخر تحديث ١٠ أغسطس ٢٠٢٦