Cargolake
المساعدة والأدلة/الحساب والصلاحيات

شركتك

ما يحتويه سجل شركتك، وكيف تدير الأعضاء والمقاعد، وماذا تعني حالة الاشتراك.

سجل شركتك خلف الإعدادات ← شركتي. الشركة في كارجوليك تُسمّى كيانًا قانونيًا، وهي الحدّ الفاصل حول كل ما تعمل عليه: الشحنات وعروض الأسعار والفواتير والعملاء والحسابات والمستخدمون جميعهم ينتمون إليها. ولا ترى إلا بيانات شركتك. أما البيانات المرجعية كالدول والموانئ فمشتركة.

ما يحتويه السجل

الحقلملاحظات
الاسمالاسم التجاري الظاهر في كل مكان بالتطبيق.
الاسم القانونيالاسم المسجّل كما يجب أن يظهر على المستندات.
رقم السجل التجاريرقم السجل التجاري للشركة.
الدولةتحدد صيغة رقم الهاتف.
الهاتفيُملأ مسبقًا بمفتاح الدولة.
البريد الأساسيبريد التواصل الرئيسي. يُتحقق منه ويُخزَّن بحروف صغيرة.

ضبط الاسم القانوني ورقم السجل التجاري أهم من غيرهما — فهما ما ينتهي على مستندات يقرؤها العملاء والجهات الرسمية.

المالك

لكل شركة مالك واحد على الأكثر: الحساب المسؤول عنها نهائيًا، وجهة التواصل الطبيعية في مسائل العضوية والفوترة. يظهر المالك في صفحة الشركة ويمكن تغييره منها.

تغيير المالك لا ينقل أي بيانات ولا يسلب المالك السابق أدواره.

الأعضاء

تعرض الصفحة من ينتمون لشركتك. وإضافة عضو تتيح مسارين:

  • عضو من النظام — اختر حسابًا قائمًا من القائمة.
  • دعوة بالبريد — أدخل عنوانًا واحصل على رابط دعوة ترسله. راجع دعوة أشخاص إلى شركتك.

إزالة عضو تسلبه الوصول إلى بيانات شركتك. ولا تحذف حسابه، ولا تزيل ما أنشأه.

المقاعد

حيث ينطبق اشتراك، يكون لشركتك عدد مقاعد، وتعرض الصفحة المستخدم منها مقابل المتاح. كل عضو يشغل مقعدًا.

وحين تمتلئ المقاعد، تُمنع إضافة عضو مع عرض العدد — "Seat limit reached (5/5). Upgrade your plan or remove a member." حرّر مقعدًا بإزالة أحدهم، أو ارفع الاشتراك. وإزالة عضو تحرّر مقعده فورًا.

وهناك رفضان مرتبطان:

  • "An active subscription is required to add members." الاشتراك المنتهي أو المتأخر يمنعك من إضافة أشخاص، وهو أول أثر عملي لترك السداد يتأخر.
  • "Seat policy is unavailable." تعذّرت قراءة قواعد المقاعد — مشكلة في النظام لا حدّ مبلوغ. أعد المحاولة، وصعّد الأمر إن استمر.

شخص واحد، شركة واحدة

المستخدم ينتمي إلى كيان قانوني واحد بالضبط — "User already belongs to a legal entity". ومن يعمل فعلًا في شركتين داخل مجموعة يحتاج حسابًا منفصلًا لكل منهما.

وللكيان مالك واحد على الأكثر: "Legal entity already has an owner: …"، مع ذكر اسمه.

حالة الاشتراك

الشارةالمعنى
Activeمسدَّد وسليم.
Trialingداخل الفترة التجريبية.
Past dueفشل السداد أو تأخر. يحتاج انتباهًا — قد يتأثر الوصول إن تُرك.
(بلا شارة)لا اشتراك مرتبط.

أما الفوترة نفسها فتُدار من صفحة الاشتراك المرتبطة بسجل الشركة.

ما لا تستطيع فعله هنا

  • لا تستطيع إنشاء شركات إضافية. المجموعة التي تدير عدة شركات شحن يُهيّئها كارجوليك، لا الخدمة الذاتية.
  • لا ترى ولا تؤثر في بيانات أي شركة أخرى، بما فيها شركات المجموعة.
  • لا تغيّر أدوارك من هنا — الصلاحيات تأتي من الأدوار، وتغطيها بناء الأدوار.

آخر تحديث ٩ سبتمبر ٢٠٢٦