الدعوة بديل عن إنشاء الحساب يدويًا. فبدل أن تضع أنت كلمة المرور وتخبره بها، يضعها هو بنفسه.
إرسال دعوة
من صفحة شركتك (الإعدادات ← شركتي) أو صفحة الكيان القانوني، اختر إضافة عضو. يعرض أعلى النافذة مفتاحًا بين وضعين:
- عضو من النظام — الشخص لديه حساب بالفعل. اختره من القائمة، فيُضاف مباشرة.
- دعوة بالبريد — الشخص بلا حساب. أدخل بريده.
اختر دعوة بالبريد، أدخل العنوان، وأرسل. ينشئ النظام رابط دعوة ويعرضه لك مع زر نسخ.
الرابط يُعرض مرة واحدة على الشاشة. انسخه قبل إغلاق النافذة. كارجوليك يعرضه لترسله أنت — ببريدك، أو رسالة، أو أي وسيلة تصل بها للشخص. ولا تفترض أن بريدًا أُرسل تلقائيًا.
ماذا يفعل المستقبِل
فتح الرابط يأخذه إلى صفحة قبول يستكمل فيها بياناته ويضع كلمة مروره. وبمجرد القبول يصير عضوًا في كيانك القانوني ويستطيع الدخول اعتياديًا.
الدعوة مرتبطة بالبريد الصادرة له ومخصصة للاستخدام مرة واحدة. وتمريرها لشخص آخر ليس طريقة مدعومة لإضافته.
بعد القبول
العضو المقبول حديثًا بلا أدوار، تمامًا كالحساب المُنشأ يدويًا. يستطيع الدخول وسيرى قائمة شبه فارغة حتى تمنحه دورًا. اذهب إلى الإدارة ← المستخدمون، افتح سجله، وامنحه الدور الذي تتطلبه وظيفته — راجع إضافة المستخدمين وإدارتهم.
المقاعد
إن كانت شركتك على اشتراك بعدد مقاعد محدد، فالدعوة تستهلك مقعدًا عند قبولها. وحين تمتلئ المقاعد تُمنع الإضافة حتى تزيل أحدًا أو ترفع الاشتراك. والعدد المستخدم مقابل المتاح معروض في صفحة الشركة.
إزالة شخص
أزل العضو من الصفحة نفسها التي أضفته منها. يسلبه ذلك الوصول إلى بيانات الشركة؛ أما حسابه فيبقى.
حين لا تعمل الدعوة
| العَرَض | ما تفعله |
|---|---|
| يقول المستقبِل إن الرابط غير صالح أو منتهٍ | أصدر دعوة جديدة. |
| أُغلقت النافذة قبل النسخ | أصدر دعوة جديدة؛ القديم لا يُسترجع. |
| المستقبِل لديه حساب بالفعل | استخدم عضو من النظام بدلًا من ذلك. |
| الإضافة ممنوعة تمامًا | المقاعد ممتلئة. حرّر مقعدًا أو مدّد الاشتراك. |
| قَبِل لكنه لا يرى شيئًا | متوقع. امنحه دورًا. |
آخر تحديث ١٠ أغسطس ٢٠٢٦